Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO)

Maximale subsidie Budget: €1968 miljoen

Periode Maandelijks

Type
Project Individueel

Type
Bijdrage Fiscaal

Type
subsidie nationaal

De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is de belangrijkste fiscale regeling voor innovatie in Nederland. U ontvangt een afdrachtvermindering op de loonheffing van 36% over de eerste €391.020 aan S&O-kosten en startende ondernemingen ontvangen 50%. In 2027 kunt u de WBSO elke maand aanvragen: uw aanvraag gaat in op de eerste dag van de maand na indiening. Wie eerder instapt, bouwt meer maanden voordeel op. Voor een start per 1 januari dient u uiterlijk 20 december 2026 in. 30 september 2027 is de laatste mogelijkheid voor dit jaar. Leap verzorgt uw aanvraag van A tot Z, met meer dan 12 miljoen aangevraagde WBSO-uren als trackrecord.

Wat is de WBSO-subsidie?
Wie komt in aanmerking voor de WBSO in 2027?
Hoeveel WBSO-voordeel krijgt u in 2027?
Wanneer en hoe vraagt u de WBSO 2027 aan?
WBSO aanvragen: hoe beter uw projectomschrijvingen, hoe meer kans!
WBSO aanvragen: hoe beter u uw WBSO-uren begroot, hoe meer succes!
Verrekenen WBSO-voordeel
WBSO en andere regelingen
WBSO-subsidie aanvragen met Leap
WBSO RDA/S&O

Wat is de WBSO-subsidie?

De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een Nederlandse fiscale regeling voor bedrijven die zich richten op innovatie, met als doel de kosten van R&D te verlagen. Via de afdrachtvermindering op loonheffingen kan een bedrijf tot 50% besparen op loonkosten gerelateerd aan Speur- en Ontwikkelingswerk (S&O). Deze regeling maakt innovatie financieel haalbaar voor bedrijven, groot of klein, en biedt toegang tot voordelen zoals de Innovatiebox.

Waarom de WBSO aanvragen in 2027?

Met de WBSO verlaagt u de loonkosten van uw R&D met 36% over de eerste €391.020 aan S&O-kosten, of met 50% als u een startende onderneming bent. Een bedrijf met €120.000 aan S&O-kosten bespaart zo €43.200 per jaar. Dat budget kunt u inzetten voor extra ontwikkelcapaciteit, meer prototypes of een snellere marktintroductie. In 2027 blijven de tarieven gelijk aan 2026. Daarnaast is aangekondigd dat het forfaitaire uurloon stijgt van €29 naar €33, wat vooral starters en nieuwe aanvragers extra voordeel oplevert.

“Optimaal profiteren van de WBSO-subsidie, optimaal groeien!”

Wie komt in aanmerking voor de WBSO in 2027?

Elk bedrijf in Nederland dat technisch nieuwe producten, processen of programmatuur ontwikkelt, kan de WBSO aanvragen, ongeacht sector of omvang. Voor bedrijven met personeel geldt geen minimum aantal S&O-uren; zij verrekenen het voordeel via de loonheffing. Zelfstandigen en vennoten komen in aanmerking bij ten minste 500 S&O-uren per jaar en ontvangen het voordeel als S&O-aftrek in de inkomstenbelasting.

Uw project hoeft niet nieuw te zijn voor de wereld, wel voor uw eigen organisatie. Daarnaast moet het technische risico’s of onzekerheden bevatten die u zelf oplost.

Welke projecten tellen mee?

De WBSO ondersteunt twee soorten projecten:

Ontwikkelingsprojecten: het ontwikkelen van technisch nieuwe (onderdelen van) producten, productieprocessen of programmatuur. Denk aan een machinebouwer die een nieuw aandrijfsysteem ontwikkelt, of een softwarebedrijf dat een eigen algoritme voor beeldherkenning bouwt.
Technisch-wetenschappelijk onderzoek: onderzoek naar de verklaring van technische of natuurkundige verschijnselen. Een voorbeeld is een voedingsmiddelenproducent die onderzoekt hoe een nieuw conserveringsproces zich gedraagt.

Routinematige werkzaamheden tellen niet mee. Dat geldt bijvoorbeeld voor het implementeren van bestaande software, het uitvoeren van standaardtests en administratieve of organisatorische taken. De WBSO kent een inspanningsverplichting en geen resultaatverplichting, dus uw project mag anders verlopen dan gepland.

Twijfelt u of uw werkzaamheden meetellen? Doorloop de gratis WBSO-administratie tool of bespreek uw projecten met een van onze WBSO-specialisten.

Hoeveel WBSO-voordeel krijgt u in 2027?

In 2027 levert de WBSO 36% voordeel op over de eerste €391.020 aan S&O-kosten en 16% over het bedrag daarboven. Startende ondernemingen ontvangen in de eerste schijf 50%. Het kabinet heeft voor de WBSO in 2027 een budget van €1.968 miljoen gereserveerd.

Welke tarieven gelden in 2027?

- Eerste schijf: 36% over de S&O-grondslag tot €391.020
- Eerste schijf voor starters: 50%, onder voorwaarden
- Tweede schijf: 16% over de S&O-grondslag boven €391.020

Uw S&O-grondslag bestaat uit uw S&O-loonkosten (S&O-uren maal uurloon) plus uw S&O-kosten en -uitgaven. Bedrijven met personeel ontvangen het voordeel als afdrachtvermindering op de loonheffing.

Bereken uw WBSO voordeel

Wat verandert er aan de WBSO in 2027?

De tarieven voor 2027 blijven gelijk, maar het kabinet kondigde tijdens Prinsjesdag 2026 wel een aantal inhoudelijke wijzigingen aan:

Het forfaitaire S&O-uurloon gaat van €29 naar €33. Dat maakt de WBSO aantrekkelijker voor starters en bedrijven die de regeling voor het eerst gebruiken. Het is de eerste aanpassing sinds 2008.
De farmaciebrief vervalt. Voor aanvragers in het farmaciedomein geldt voortaan de algemene WBSO-regeling.
Er komt een eenduidiger lijn voor prototypes. De uitwerking volgt vanaf november 2026 in de Handleiding WBSO 2027.
Het Innovatiebox-forfait voor het mkb wordt verruimd, en de aanvraagprocedure voor de Innovatiebox wordt vereenvoudigd.
Er is een verruiming voor AI en programmatuur aangekondigd. Die wordt de komende maanden verder onderzocht. Ontwikkelt u AI-toepassingen, bekijk dan ook de MIT R&D AI-regeling.

De wijzigingen zijn definitief zodra de Eerste Kamer het Belastingplan 2027 heeft goedgekeurd. Leap houdt de besluitvorming voor u bij.

Hoeveel S&O-aftrek krijgen zelfstandigen in 2027?

Zelfstandigen en vennoten met ten minste 500 S&O-uren per jaar ontvangen geen afdrachtvermindering, maar een vaste S&O-aftrek in de inkomstenbelasting. Startende zelfstandigen krijgen daarbovenop een aanvullende aftrek. Het ministerie maakt de bedragen voor 2027 eind 2026 bekend. Ter indicatie: in 2026 bedroeg de S&O-aftrek €15.979 en startende zelfstandigen ontvingen €7.996 extra, samen €23.975.

Wanneer en hoe vraagt u de WBSO 2027 aan?

In 2027 kunt u de WBSO op elk moment in het jaar aanvragen. Een aanvraag die u uiterlijk op de laatste dag van de maand indient, gaat in op de eerste dag van de maand erna en loopt door tot en met 31 december. Er gelden twee uitzonderingen. Voor een start per 1 januari 2027 moet uw aanvraag uiterlijk 20 december 2026 binnen zijn; die datum valt op een zondag, wanneer de RVO-helpdesk niet bereikbaar is. Voor de periode oktober tot en met december is 30 september 2027 de uiterste datum.

Belangrijke data voor de WBSO 2027

20 december 2026: uiterste datum voor een aanvraag die per 1 januari 2027 ingaat
Elke maand: een aanvraag die u uiterlijk op de laatste dag van de maand indient, gaat in op de eerste dag van de volgende maand
30 september 2027: uiterste datum voor een (extra) aanvraag voor oktober tot en met december
31 maart 2028: uiterste datum voor het doorgeven van uw gerealiseerde S&O-uren over 2027

WBSO AANVRAGEN: HOE BETER UW PROJECTOMSCHRIJVINGEN, HOE MEER KANS!

Het succes van uw WBSO subsidieaanvraag wordt zeker ook bepaald door de kwaliteit van de projectomschrijvingen. Hoe duidelijker verwoord in welke strategische technologiethema’s uw bedrijf de komende jaren moet investeren om concurrerend te blijven, hoe meer begrip bij de ambtenaren van de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) die uw aanvraag voor een WBSO-subsidie beoordelen. En hoe groter de kans op toekenning. De specialisten van Leap zijn als geen ander in staat om uw aanvraag voor WBSO-subsidie in alle opzichten te perfectioneren en zo uw financiële voordeel te maximaliseren.

“Speciaal voor klanten heeft Leap de WBSO Portal ontwikkelt om uw WBSO-uren optimaal te monitoren.”

WBSO AANVRAGEN: HOE BETER U UW WBSO-UREN BEGROOT, HOE MEER SUCCES!

Voor een succesvolle aanvraag van een WBSO-subsidie is zeker ook een functionele analyse van uw medewerkersbestand van belang. Want hoe duidelijker welke medewerkers door hun functie en expertise bijdragen aan ontwikkeling, hoe duidelijker ook hoeveel van hun tijd kan worden bestempeld als WBSO-uren. Hoe grondiger en zorgvuldiger dat in kaart wordt gebracht, hoe maximaler ook het profijt van de WBSO-subsidieregeling.

Over maximaal profijt van de WBSO-subsidie gesproken: via ons speciale WBSO Portal kunt u exact de begroting versus de realisatie van WBSO-uren op medewerkersniveau monitoren. Ook daarmee vergroot u uw kans op optimaal profijt van WBSO-subsidie.

Onduidelijkheid over welke werkzaamheden onder de WBSO-regeling vallen? Volg de stappen uit onze gratis WBSO-administratie tool en kom erachter of er WBSO-uren geschreven moeten worden. Of lees verder en ontdek alles over de WBSO.

Verrekenen WBSO-voordeel

Het verrekenen van het WBSO-voordeel is vereenvoudigd. Vanaf het moment dat u een S&O-verklaring ontvangt, kunt u uw WBSO-subsidie (de S&O-afdrachtvermindering) verrekenen in de dan nog resterende aangiftetijdvakken voor de loonheffing. U mag daarbij nu zelf bepalen hoeveel van het WBSO-voordeel in welk aangiftetijdvak wilt verrekenen, waar dit tot 2022 aan diverse regels gebonden was.

Hierdoor kunt u desgewenst het gehele WBSO-voordeel al verrekenen in het eerste aangiftetijdvak nadat u de WBSO-beschikking heeft ontvangen. Elke andere verdeling naar keuze over de aankomende aangiftetijdvakken is ook toegestaan. Uiteraard kan de S&O-afdrachtvermindering per tijdvak (samen met eventuele andere afdrachtverminderingen) nooit meer zijn dan de in totaal af te dragen loonheffingen in die periode.

Wanneer u aan het einde van het kalenderjaar nog niet al het WBSO-voordeel heeft verrekend, mag u dat met terugwerkende kracht ook nog doen in alle aangiftetijdvakken van een kalenderjaar, ook die van voor de S&O-verklaring.

Let op! Door de wijzigingen in projectperiodes van de WBSO (zie hiervoor) kunnen er meerdere S&O-verklaringen in een jaar bestaan die op dezelfde periode betrekking hebben. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat u een S&O-verklaring ontvangt voor de periode januari t/m december, en vervolgens een voor de periode juli t/m december. Hier zou eventueel nog een derde S&O-verklaring op kunnen volgen, bijvoorbeeld voor de periode oktober t/m december. Het totaal van deze S&O-verklaringen is uw totale WBSO-voordeel van het jaar. Dit voordeel kunt u ook altijd vinden in de laatste S&O-verklaring die u in een jaar ontvangen heeft.

Let er in zo’n geval op dat u het volledige WBSO-voordeel van het jaar ook daadwerkelijk verrekent! In bovenstaand voorbeeld zult u wellicht nog niet al uw WBSO-voordeel van de eerste S&O-verklaring van het jaar (periode: januari t/m december) verrekend hebben, wanneer u de tweede S&O-verklaring ontvangt (periode juli t/m december). In dat geval moet u niet vergeten om het nog openstaande voordeel van de eerste S&O-verklaring te verrekenen in het vervolg van het jaar. Dit kunt u doen samen met het nieuw toegekende voordeel uit de tweede S&O-verklaring. Hetzelfde geldt voor het moment dat u eventueel een derde S&O-verklaring ontvangt in hetzelfde jaar.

Heeft u vragen over het verrekenen van het WBSO-voordeel? Wij kunnen u hierbij altijd ondersteunen.

WBSO en andere regelingen

De WBSO is een fiscale regeling. Fiscale stimulering wordt niet als subsidie gezien en kan daarom gecombineerd worden met andere subsidies en regelingen. Het combineren van bijvoorbeeld WBSO en MIT, WBSO en regionale subsidies of WBSO en Europese subsidies is dus toegestaan. Bekijk het subsidieoverzicht voor alle actuele subsidies.

WBSO en Innovatiebox

Daarnaast is de WBSO het toegangsticket voor de Innovatiebox. De Innovatiebox is een fiscale stimuleringsmaatregel, waarbij winst die u behaalt met innovatieve activiteiten tegen 9% vennootschapsbelasting wordt belast in plaats van tenminste 20% voor reguliere activiteiten. Hoe groter uw WBSO, hoe groter het deel van uw activiteiten dat doorgaans onder de Innovatiebox wordt toegelaten.

WBSO-SUBSIDIE AANVRAGEN MET LEAP

Met de WBSO-subsidie kunt u als bedrijf de kosten van ontwikkelings- en onderzoeksprojecten fors verlagen, en Leap helpt u daarbij: van het bepalen van uw geschiktheid en het opstellen van een kansrijke aanvraag tot het vereenvoudigen van uw administratie met handige tools, zoals de WBSO-calculator. Voor deze ondersteuning is een ketenmachtiging via eHerkenning op niveau 3 nodig, zodat Leap de volledige aanvraag en opvolging voor u kan verzorgen. Onze klanten, zoals Nyink en Alfa Laval, zijn enthousiast over onze dienstverlening, waarbij zij aangeven dankzij Leap met succes meerdere aanvragen te hebben ingediend en zo volop te kunnen blijven innoveren. Benieuwd naar meer ervaringen? Lees de referenties van Boermarke, Remeha en Pfister Weegtechniek voor meer inspirerende verhalen over een WBSO-aanvraag met Leap.

WBSO RDA/S&O

Per 1 januari 2016 zijn de fiscale innovatieregelingen WBSO en RDA samengevoegd. Binnen de WBSO komen ontwikkelingsuren in aanmerking voor subsidie, bij de Research & Development Aftrek (RDA) ging het om aan ontwikkelingsprojecten toerekenbare kosten en uitgaven. De S&O-afdrachtvermindering werd derhalve berekend over de uren, kosten en uitgaven.

Bij de keuze voor óf de forfaitaire benadering óf de werkelijke kosten en uitgaven (RDA) komt er een bedrag bovenop uw S&O-loonkosten. Over het totale bedrag wordt vervolgens uw WBSO-voordeel (het bedrag aan S&O-afdrachtvermindering in uw S&O-verklaring) berekend.

Het aanvullende bedrag wordt berekend op basis van de geschatte kosten en uitgaven ten behoeve van het S&O-werk. Kiest u in uw eerste aanvraag van het kalenderjaar voor werkelijke kosten en uitgaven (RDA)? Dan kunt u dat kalenderjaar geen gebruik meer maken van het forfait. Dit betekent dat als de daadwerkelijke kosten en uitgaven minder zijn dan verwacht, u later niet alsnog voor het forfaitaire bedrag kunt kiezen.

Kosten en uitgaven komen alleen voor een S&O-verklaring in aanmerking als deze (uitsluitend) dienstbaar en direct toerekenbaar zijn aan het verrichten van uw eigen S&O-werkzaamheden. Niet alle werkzaamheden in een project kunnen worden aangemerkt als S&O-werk. Zo zijn bijvoorbeeld administratieve of organisatorische werkzaamheden uitgesloten van S&O. Kosten die hiermee gemoeid zijn komen dus niet in aanmerking voor de WBSO.

Alleen kosten of uitgaven die direct toerekenbaar zijn aan door de S&O-inhoudingsplichtige verricht S&O-werk, komen in aanmerking voor WBSO. Dit betekent dat de kosten en uitgaven een duidelijk aanwijsbaar oorzakelijk verband moeten hebben met het S&O. Loonkosten anders dan eigen S&O-loonkosten zijn uitgesloten voor de WBSO.

WBSO-SUBSIDIE AANVRAGEN MET LEAP

Heeft u een bedrijf dat ontwikkelings- en/of onderzoeksprojecten uitvoert? Dan kunt u de kosten fors verlagen met de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk. Of u voor de WBSO-subsidie in aanmerking komt kunt u laten uitzoeken door Leap. Wij kunnen u daarnaast helpen met opstellen en indienen van een kansrijke WBSO-aanvraag. Daarnaast biedt Leap verschillende tools om uw WBSO-administratie te vereenvoudigen. Daarnaast kunt u met onze WBSO-calculator eenvoudig uw potentiële WBSO-voordeel berekenen.

Ketenmachtiging

Om een aanvraag te kunnen begeleiden en ondersteunen is het nodig om een officiële digitale machtiging aan uw intermediair af te geven: de ketenmachtiging. Dit is een voortvloeisel van de Wet Digitale Overheid. U geeft deze ketenmachtiging af via eHerkenning (op niveau 3), waarbij de exacte procedure verschilt naar gelang de aanbieder van eHerkenning die u heeft. Uw intermediair heeft een ketenmachtiging nodig voor alle handelingen rondom de WBSO die het voor u verricht. Denk hierbij niet alleen aan het aanvragen, maar bijvoorbeeld ook aan het beantwoorden van vragen rondom een WBSO-aanvraag en het melden van de WBSO-realisatie en de BSN’s van een eerder WBSO-jaar.

Leap regelt uw WBSO-aanvraag

Nu u uitgebreid heeft kunnen lezen over wat de WBSO inhoudt en wanneer u in aanmerking komt voor deze subsidie, laten wij u graag zien hoe een samenwerking met Leap eruitziet. Lees een van de vele referenties van onze klanten over hun WBSO-aanvraag. Neem het verhaal van Nyink: ‘’Een paar jaar terug zijn wij met Leap het traject voor het aanvragen van een subsidie in het kader van de WBSO aangegaan. Met succes, want de aanvragen zijn inmiddels al meerdere keren gehonoreerd. Wat dat voor ons betekent? Dat we ons, niet in de laatste plaats geholpen door belastingtechnisch financieel voordeel, nog meer, nog beter kunnen storten op het doorontwikkelen van onze producten. Om zo te komen tot nieuwe toepassingen en nieuwe producten. Ja, de WBSO (mede dankzij Leap) maakt het ons makkelijker, stimuleert ons om onze innovativiteit alle ruimte te geven.”

Ook voor Alfa Laval hebben wij onze WBSO-expertise met succes kunnen inzetten: “De uitstekende dienstverlening, daar kan ik kort over zijn, daarom werken wij met Leap. Uitstekende dienstverlening bijvoorbeeld in die zin dat waar wij bij subsidietrajecten natuurlijk verantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke invulling, Leap ons perfect aanvult en begeleidt waar het gaat om de op en top correcte inbedding daarvan in allerhande administratieve en procedurele eisen en voorschriften.’’

Twee prachtige verhalen waar we trots op zijn. Vergeet zeker niet een kijkje te nemen bij de referenties van Boermarke, Remeha en Pfister Weegtechniek voor meer inspirerende verhalen over een WBSO-aanvraag.

WBSO: Veelgestelde vragen

Wat is WBSO-subsidie?

De WBSO-regeling is een subsidie waarmee de overheid innovatie en ontwikkeling door bedrijven in Nederland wil stimuleren.

Waar staat WBSO voor?

De afkorting WBSO staat voor Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelwerk.

Hoe werkt WBSO-subsidie?

Met de WBSO-subsidie kun je een fiscaal voordeel krijgen, wat je in mindering mag brengen op de af te dragen loonbelasting.

Wat is een WBSO-aanvraag?

Een WBSO-aanvraag is een formulier waarin je een toelichting geeft op de projecten en werkzaamheden die je de komende tijd uit gaat voeren ten behoeve van nieuwe ontwikkelingen.

Waarom WBSO aanvragen?

Met de WBSO verlaag je de (loon)kosten voor de ontwikkeling van nieuwe producten, software of processen.

Wanneer recht op WBSO?

Als je als bedrijf bezig bent met nieuwe oplossingen of het door ontwikkelen van je product, software of proces, kom je mogelijk in aanmerking voor WBSO.

Wat zijn WBSO-uren?

WBSO-uren zijn uren die worden besteed aan het ontwikkelen van nieuwe producten, software of processen.

Wat is het verschil tussen WBSO en innovatiebox?

De WBSO is een fiscaal voordeel die je in mindering mag brengen op de loonbelasting. Met de Innovatiebox mag je een deel van de winst, afkomstig uit innovatie, tegen een lager Vpb-tarief belasten.

Kun je je WBSO-aanvraag tijdens het jaar uitbreiden?

Ja, u kunt per kalenderjaar maximaal vier WBSO-aanvragen indienen, elk met een periode van minimaal drie maanden. Start u gedurende 2027 een nieuw S&O-project, of verwacht u meer uren of kosten dan aangevraagd? Dan dient u een extra aanvraag in, die naast uw lopende aanvraag doorloopt tot en met 31 december.

Een voorbeeld: u start in maart 2027 met de ontwikkeling van een nieuw product. Dient u uiterlijk 31 maart een extra aanvraag in, dan telt dat project mee vanaf 1 april.

Uren die u maakt vóór de ingangsdatum van een aanvraag, tellen niet mee. Houd uw S&O-uren bij vanaf de ingangsdatum, ook als de beschikking nog niet binnen is. Plan uw aanvragen daarom vooruit, zodat u niet onnodig een van de vier aanvragen gebruikt.

Over Leap

Wij zijn Leap. The Innovation Agency. Wij zijn een adviesbureau gespecialiseerd in subsidies, financiering en innovatie voor Nederlandse technologiebedrijven. Met onze branchespecifieke en strategische aanpak behalen wij voor u het maximale rendement uit innovatiefinanciering en subsidies met als doel de innovatiekracht van uw organisatie zo groot mogelijk te maken.

Met passie voor innovatie en technologie zet ons team zich in om relevante subsidiemogelijkheden in beeld te brengen en te benutten op regionaal, nationaal en Europees niveau. Onze gedreven specialisten spreken de taal van de organisatie en hebben kennis van het subsidielandschap en bijbehorende wet- en regelgeving. Aan de hand van strategisch onderzoek en een subsidie roadmap verzorgen wij kwalitatieve aanvragen van A tot Z die leiden tot een hoge slagingskans en toegekende subsidies. Vanzelfsprekend zorgen wij voor een goede borging van deadlines en administratieve vereisten. Met een aantoonbaar (Internationaal) trackrecord helpen wij ook u graag bij het verzilveren van het maximaal subsidiepotentieel.

Naast de WBSO-subsidie, kunnen wij u ook helpen met advies en aanvraag van de MIT-subsidie, SLIM-regeling, EIA-subsidie, MIA-regeling en meer!